+375 29 670-8-111
Связаться с нами
Главная / /

11.08.2017

Как выбрать идеальную площадку под корпоративное мероприятие?

Только практические советы и никакой воды, поехали!

1. Для начала необходимо определиться с концепцией мероприятия, а уже потом выбирать площадку. Ведь можно прилично сэкономить, если у вас будет рок-стиль и площадка будет уже изначально оформлена так же, поэтому уточняйте заранее, что входит в оформление.

2. Выбирайте площадку с минимальным количеством колонн. Идеальная площадка квадрат или не сильно вытянутый прямоугольник. Заботьтесь об этом, чтобы каждый гость смог без проблем наблюдать за всеми шоу-программами с любого места.

3. Обращайте внимание, где располагается зона для танцев. Дискомфортно, когда сцена в одном месте, а танцы в соседнем зале. Сцена и танцплощадка должна быть вам по размеру! Как правило, размеры рассчитываются примерно 1, 8 кв.м. на 1 человека. Все должно быть удобно и гармонично.

4. Избегайте двух и трех-этажных залов! Гости, сидящие сверху уже не участвуют в развлекательной программе и вы должны это учитывать.

5. Рекомендуем заранее отужинать в заведении, обязательно оценить качество кухни, обратите внимание на музыку и освещение. Все должно соответствовать вашим ожиданиям.

6. На первых этапах согласования с площадкой у вас есть возможность просить обо всем по максимуму. Проверяйте текстиль на качество, уточняйте входит ли звук и свет в стоимость аренды, обсудите сервировку, узнайте какая будет посуда и стаканы. Можно ли приносить с собой алкоголь?

7. Месторасположение. Заведение в центре, безусловно, гораздо удобнее, т.к. добираться до него не составит труда, но если вы готовы потратиться на дорогу не только для сотрудников, но и для артистов, то учитывайте это при выборе площадки.

8. Если вы планируете мероприятие с фейерверком, то заранее выясните, возможен ли он на территории площадки, которую вы выбрали. Не во всех заведениях это возможно.

9. Ковровое покрытие – очень красиво и грациозно выглядит, но на нем неудобно танцевать на каблуках. Учитывайте эту тонкость, если планируются танцы.

10. Конфетти на мероприятии - очень ярко и красочно, но после эффектного взрыва их обязательно необходимо убрать, т.к. танцевать на конфетти не то, чтобы не удобно, а травмоопасно.

11. Караоке для ног, мастер-класс на барабанах, ханг, guitar hero – все эти активности необходимо размещать отдельно, желательно в отдельное помещение.

12. У вас планируется серьезное мероприятие? Тогда обязательно уточните наличие гримерок для артистов, вы же не хотите, чтобы ваших гостей встречали переодевающиеся артисты под лестницей.

13. Перед заключением договора обязательно уточните сколько будет обслуживающего персонала. Расчет 1 официант на 15 человек.

14. Мы всегда проверяем контрагента по базе судебных решений и налоговой базе. Для того, чтобы убедиться, что никаких задолженностей нет.

Итог: идеальное помещение - прямоугольное, с естественным освещением, наличием своего звукового и светового оборудования, удобно расположенным, с хорошим текстилем, необходимым декором.

Возврат к списку

Ваши грандиозные идеи достойны первоклассной реализации?

Сделайте всего один звонок или оставьте заявку — и наша команда приступит к работе.

Сделать заказ!
загрузка карты...